Gestire con attenzione le spese aziendali è fondamentale per assicurare la stabilità del business e una gestione finanziaria sana. In questo articolo, esploreremo alcune possibili strategie utili per ottimizzare le spese aziendali e massimizzare i profitti.
Investi in un software di gestione delle spese
Investire in tecnologia è nella maggior parte dei casi la strada migliore per costruire un business più solido e florido. Difatti, diversi sono gli strumenti sul mercato che permettono di effettuare analisi automatizzate delle spese aziendali e trovare pattern migliorabili. Fai una ricerca delle soluzioni migliori e dota la tua impresa di questo tipo di software, può rivelarsi una svolta incredibile, anche per gestire le problematiche inerenti la fattura carburante ed i costi della tua attività.
Automatizza le attività a scarso valore aggiunto
Sulla stessa scia c’è l’automazione delle attività dal basso valore aggiunto, ossia quelle attività che incidono fortemente sulla gestione del tempo e sui costi aziendali, ma non incidono allo stesso modo sui ricavi. Intelligenza Artificiale e Natural Language Processing sono gli alleati perfetti delle aziende 4.0, ti permetteranno di rendere più efficiente e valorizzare il lavoro delle tue migliori risorse umane.
Tieni sotto controllo e ottimizza la spesa energetica
La spesa energetica è sotto l’occhio del ciclone in questo momento. Soprattutto se la tua è un’azienda energivora è necessario monitorare costantemente la spesa per energia elettrica e gas naturale e cambiare in favore di fornitori del mercato libero più convenienti in questo momento.
Scegli la migliore carta carburante
Tra i costi che stanno subendo una forte impennata c’è anche quello del carburante, per questo optare per l’utilizzo delle ormai note carte carburante può rappresentare davvero una svolta per la tua impresa, soprattutto se il tuo business richiede di percorrere chilometri e chilometri su strada.
Le carte carburante permettono innanzitutto di ottenere piccoli sconti alla pompa, che su grandi quantità non fanno mai male, ma soprattutto ti danno una visione d’insieme di quanto e come spendi per i rifornimenti, potendo tracciare ogni transazione grazie al cloud da una comoda app. Questo ti consente di porre limiti di spesa a determinati veicoli, ma anche di ottimizzare le procedure di rendicontazione e rimborso spese.
Su iCompario è possibile confrontare online in pochi secondi tutte le migliori offerte monomarca e plurimarca sulle schede carburante in questo preciso istante e scegliere la più adatta alle esigenze della tua impresa.
Emetti carte di credito aziendali
Discorso simile vale per tutti gli altri pagamenti aziendali che vengono effettuati dai tuoi dipendenti. Emettendo carte di credito/debito aziendali sarai in grado di tracciare con più facilità ogni transazione, monitorando in complessivo come vengono utilizzati i fondi aziendali e ottimizzando la scomodissima procedura delle ricevute di spesa.
Traccia e ottimizza gli investimenti in digital marketing
In chiusura, ma sicuramente aspetto altrettanto importante come i precedenti, ci sono gli investimenti in marketing.
Oggi è fondamentale avere una strategia ben definita di marketing e comunicazione online, ma per portarla avanti non si può procedere con “il salame sugli occhi”, lasciandosi guidare dalle sensazioni.
Il digital marketing 4.0 è una disciplina scientifica, tutti i dati sono tracciabili e grazie agli strumenti di analytics puoi scoprire esattamente cosa sta funzionando e cosa no, prendendo decisioni data driven sul prosieguo dell’attività di promozione.
Questo ti permetterà di ottimizzare la spesa in favore di canali e strategie più profittevoli e con un ritorno sugli investimenti maggiore.